MS Office Outlook 2007  Verilerini Yedeklemek Ve Geri Almak

Personal Folder dosyası
 
Personal Folder dosyası (.pst / PST) Outlook' ta verilerin topladığı yerdir. Microsoft Exchange Server olmadan Outlook kullanıldığında PST dosyası, e-posta hesabı ayarları yapıldığı anda oluşturulur. Gerekirse daha sonra yedekleme ve Outlook klasörlerini, mesajları, formları ve dosyaları arşivlemek için ek PST dosyaları oluşturulabilir.
 
Outlook Klasörünün yedeklemesi:
    1.   File (Dosya) >> Import (Al) and Export (Ver) seçilir.
    2.   Export to a file (Dosyaya Aktar) tıklanır.
 

 
    3.   Next (İleri) tıklanır.
    4.   Create a File of Type (Biçiminde Bosya Oluştur) kutusunda, Personal Folder File (Kişisel dosya) kısmı seçilerek Next (İleri) tıklanır.
 

 
    5.   Select The Folder To Export From (Verilecek Dosyayı Seç) kısmından, yedeklemek istenilen klasör seçilir ve Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kutusu işaretlendikten sonra Next (İleri) tıklanır.
 

 
    6.   Save Exported File As (Verilecek Dosyayı Kaydet) kısmında, Personal Folders File (Kişisel Dosyalar) seçilir. Böylece seçilen klasör bir PST dosyası olarak yedeklenir. 
    7.   Replace Duplicates With Items Exported (Aynı Öğeden İki Tane Olmasına İzin Verme. Eski Öğenin Yerine Yeni Öğeyi Aktar.) ,  Allow duplicate items to be created (Aynı öğenin birden fazla oluşmasına izin ver.) ,  Do Not Export Duplicate Items (Aynı Öğeden İki Tane Olacaksa, Yeni Öğeyi Aktarma.) seçeneklerinden uygun olanı işaretlenir ve Finish (Bitir) tıklanır.
 

 
    8.   Çıkan parola kutusuna tercih edilen parola yazılır ve OK (Tamam) tıklanır. Parola onaylanması için aynı işlem bir kez daha tekrar edilir.
 


    9.   OK (Tamam) tıklanır ve yedekleme işlemi başlar.
 

 
 
Personal Folder Dosyasının Outlook'a Yeniden Aktarılması

 
    1.   File (Dosya) >> Import (Al) and Export (Ver) tıklanır.
    2.   Import From Another Program or File (Diğer Programdan veya Dosyadan Al) kısmı seçilip, Next (İleri) tıklanır.
 

 
    3.   Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, Personal Folder File (Kişisel Dosya) seçilerek Next (İleri) tıklanır.
 

   
 
 4.   File To Import  (Alınacak Dosya) kısmında, Browse (Gözat) tıklanır ve almak istenen PST dosyası belirtilir.
 

 
    5.   Next (İleri) tıklandıktan sonra gelen parola kutucuğuna daha önceden verilen parola yazılır ve  OK (Tamam) tıklanır.
 

 
    6.   Select The Folder To Import From (Almak İçin Dosya Seç) kısmından, almak istenen veriyi içeren klasör seçilir. Bu klasör, almak istenen alt klasörleri de içeriyorsa, Include Subfolders (Alt Dosyaları İçer) kısmı tıklanır.
 

 
   7.   Alınacak veri için gösterilen yer, seçilen klasör ise Import Items Into The Current Folder (Alınan Dosyayı  Kullanılan Dosyanın İçine At) kısmı tıklanır. Aksi halde, Import Items Into The Same Folder (Alınan Dosyayı  Aynı Dosyanın içine At) kısmı tıklanır ve istenen klasör seçildikten sonra Finish (Bitir) tıklanır.
   8.   Yükleme işlemi başlar ve yedekler yüklenir.